Thématique : Gestion de la passation des marchés
Modalité : Présentiel
Référence : GPM1
Tunis – Tunisie
Module de formation
Rédaction des critères d’évaluation et matrices de notation des offres
Pour Qui ?
- Membres des commissions d’analyse et d’attribution
- Responsables des marchés publics
- Experts techniques impliqués dans l’analyse des offres
- Contrôleurs financiers et juristes marchés
- Points focaux GFP et contrôle interne
Objectifs Pédagogiques
- Formuler des critères d’évaluation pertinents, précis et non ambigus
- Distinguer clairement critères administratifs, techniques et financiers
- Construire des matrices de notation cohérentes et équilibrées
- Pondérer correctement les critères selon la nature de l’achat
- Justifier de manière claire et traçable les notes attribuées
- Produire des grilles d’évaluation conformes et auditables
- Limiter les risques de contestation et d’irrégularités
Programme pédagogique
Fondamentaux des critères et erreurs fréquentes
- Rôle des critères d’évaluation dans une procédure
- Différences : critères administratifs / techniques / financiers
- Erreurs fréquentes : critères flous, répétitifs, illégaux, non vérifiables
- Étude de cas : analyse critique de critères mal formulés
- Liens entre besoin, spécifications techniques et critères
- Formulation correcte d’un critère : précision, objectivité, vérifiabilité
- Pondération des critères techniques selon la nature du marché
- Atelier : construction de critères techniques pour deux familles d’achats
- Choix des barèmes : notation simple, notation pondérée, échelles qualitatives
- Cohérence entre critères, sous-critères et pondération
- Matrice d’évaluation technique et financière : structure et bonnes pratiques
- Atelier : création d’une matrice de notation complète
- Comment justifier les scores : justification narrative vs justification technique
- Registre d’évaluation, procès-verbal, traçabilité interne
- Gestion des divergences au sein de la commission
- Atelier : rédaction de commentaires de justification sur un dossier réel
- Simulation : réception de trois offres
- Analyse, scoring, justification et rapport d’évaluation
- Restitution des groupes et revue critique
- Synthèse des bonnes pratiques