Thématique : Reporting et performance
Modalité : E-learning
Référence : RP1
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Module de formation
Préparer un tableau de bord mensuel d’activités avec KPI
Pour Qui ?
- Responsables de planification, de suivi-évaluation et de reporting au sein des ministères et institutions publiques
- Directeurs et chefs de division chargés du pilotage des programmes et projets
- Cadres financiers, budgétaires et statistiques impliqués dans le suivi de la performance
- Experts et consultants en gestion axée sur les résultats (GAR)
- Formateurs et auditeurs internes spécialisés en pilotage stratégique
Objectifs Pédagogiques
- Comprendre le rôle du tableau de bord mensuel dans la gestion de la performance institutionnelle
- Identifier les indicateurs clés de performance (KPI) pertinents pour leurs services ou programmes
- Collecter, structurer et analyser les données nécessaires à la production d’un reporting fiable
- Concevoir un tableau de bord dynamique et visuel (Excel ou Power BI) pour le suivi des résultats
- Interpréter les écarts et proposer des actions correctives basées sur les données
Programme pédagogique
Introduction : rôle du tableau de bord dans la gestion publique
- Notion de performance et obligations de reporting
- Types de tableaux de bord : stratégique, opérationnel, projet, financier
- Cadres de référence : GAR, SIGR et cadre de performance institutionnelle
- Définition d’un bon indicateur : SMART, mesurable, pertinent et vérifiable
- Typologie : indicateurs d’activité, de résultat, d’impact
- Construction de fiches indicateurs : formule, source, fréquence, responsable
- Outils de collecte et fiabilisation des données
- Gestion des sources (administratives, statistiques, opérationnelles)
- Vérification de la cohérence et automatisation de la remontée d’information
- Structure standard d’un tableau de bord : objectifs, indicateurs, cibles, réalisations, écarts
- Mise en forme dynamique sous Excel : formules, graphiques, filtres et tableaux croisés
- Intégration de codes couleur (vert, orange, rouge) pour la lecture rapide des résultats
- Cas pratique : conception d’un tableau de bord mensuel pour une direction sectorielle
- Lecture analytique des écarts et identification des causes
- Préparation du rapport de synthèse pour la hiérarchie et les partenaires
- Animation de réunions de performance : présentation visuelle et plan d’action
- Utilisation d’outils numériques (Excel avancé, Power BI, Google Data Studio)
- Automatisation du suivi des indicateurs avec graphiques interactifs
- Archivage et partage des tableaux de bord en ligne (SharePoint, cloud, intranet)
- Élaboration complète d’un tableau de bord mensuel avec 10 indicateurs clés
- Interprétation des résultats et proposition de plan
- Quiz et délivrance du certificat de réussite