Préparer un tableau de bord mensuel d’activités avec KPI

Thématique : Reporting et performance

Modalité : Présentiel
Référence : RP1
Tunis – Tunisie
Module de formation

Préparer un tableau de bord mensuel d’activités avec KPI

Pour Qui ?

  • Cadres administratifs
  • Responsables opérationnels
  • Gestionnaires de programmes

Objectifs Pédagogiques

  • Comprendre les principes de pilotage par indicateurs
  • Définir et sélectionner des KPI pertinents et mesurables
  • Construire un tableau de bord fonctionnel et lisible
  • Utiliser les outils bureautiques pour automatiser les suivis
  • Savoir exploiter le tableau de bord dans le cadre décisionnel

Programme pédagogique

Principes de base du pilotage par indicateurs
  • Objectifs, bénéfices, composantes clés d’un tableau de bord
  • Identifier les activités clés à suivre
  • Cartographie des activités, sélection des domaines à piloter
  • Définir des indicateurs pertinents (KPI)
  • Critères SMART, sources de données, fréquence
Typologie des KPI : efficacité, efficience, qualité
  • Indicateurs quantitatifs vs qualitatifs, structure par axe stratégique
  • Construction du tableau de bord (Excel)
  • Colonnes types, filtres dynamiques, zones de commentaires
  • Modélisation d’un tableau de bord mensuel
  • Exercice guidé sur une direction donnée
Visualisation des données
  • Graphiques, codes couleur, formats d’alerte
  • Automatisation des mises à jour
  • Liaisons avec bases de données, formules avancées
  • Étude de cas : analyse critique d’un tableau existant
  • Lecture, diagnostic, recommandations
Utilisation du tableau de bord en comité de direction
  • Communication, support de décision
  • Diffusion et partage du tableau de bord
  • Formats, outils collaboratifs
Atelier : présentation orale d’un tableau de bord simulé
  • Présentation des tableaux réalisés
  • Critique constructive, consolidation des bonnes pratiques
  • Évaluation des acquis
  • QCM + audit express d’un tableau de bord fictif
  • Clôture
  • Remise des attestations, bilan collectif